L’importance de l’ergonomie au travail
Outre le matériel informatique et les paravents d’isolation phonique, la chaise de bureau est fondamentale. Ainsi, la densité de la mousse du fauteuil demeure un facteur important pour fournir au travailleur des conditions de travail optimales. Quelques éléments comme un repose-pied et un repose-poignet pour la souris permettent de compléter le mobilier pro. Côté stockage de documents et autres charges lourdes, il est important de prendre des articles résistants à l’image du rack de stockage ou de l’armoire pour charges lourdes. Au passage, concernant l’archivage physique, nous vous rappelons à toute fin utile qu’il est aussi possible d’externaliser ce service, ce qui vous fera gagner en ergonomie, mais aussi financièrement. La location d’espace de stockage dans une entreprise spécialisée dans l’archivage physique revient souvent bien moins cher que d’acheter des locaux et équipements pour les accueillir, surtout lorsque l’entreprise est grande ou âgée.
Si le rack de stockage est utile pour les bureaux, il peut aussi être employé par des entreprises de BTP, par exemple le stockage de tôle. Le but est d’optimiser la manutention tout en limitant les risques. En effet, l’employeur doit mettre en œuvre le maximum de moyens afin de limiter les accidents de travail.
Pourquoi choisir un rack comme élément de bureau
Présenté sous forme d’étagère dans des teintes variées, le rack de stockage permet de libérer efficacement de l’espace dans un bureau, un atelier ou un entrepôt. Il existe des variantes avec des palettes ou des tiroirs selon le type de document en cible. Il est à noter que les normes de travail (NF X 35-102) imposent 10 m2 pour une personne dans un bureau personnel et 11 à 15 m2 dans des bureaux collectifs. C’est pourquoi ce type de mobilier peut être placé dans un box spécialisé, dans une salle d’archives. Sécurisé et optimisé, le rack permet aussi le déplacement et la consultation de dossiers sans risque pour le travailleur. Petit plus : pensez à conserver une copie numérisée des différents dossiers stockés ou demander la numérisation de tout vos documents par des experts comme www.archiveco.fr.