Ne pas attendre pour chercher des solutions
Après une catastrophe, un incident ou en cas de travaux urgents devant être réalisés et n’étant pas prévus, une entreprise peut vite se retrouver sans locaux pendant une période plus ou moins longue. Et même si votre assurance prend en charge le coût des travaux, voire une partie des pertes liées, cette indisponibilité du lieu de travail entraîne souvent une perte de chiffre d’affaires importante, une situation de chômage technique pour les employés, et, à terme, cela peut porter gravement préjudice à l’entreprise. Il est donc important de pouvoir vite reprendre son activité, même si elle n’est pas complète, et rester joignable pour les clients et fournisseurs. En effet, il ne faudrait pas que ces derniers vous abandonnent durant cette période compliquée, car une fois que vous serez à nouveau en capacité de travailler, vous vous retrouverez sans partenaires commerciaux.
Assurance : bien se protéger
L’assurance est donc le point essentiel à ne pas négliger pour limiter les risques. Vous devez choisir une assurance complète, avec une garantie perte d’exploitation, pour limiter au maximum les dégâts financiers. Une assurance performante pourra également vous proposer une avance, pour que vous puissiez commencer les travaux ou louer un local de secours avant la fin des démarches d’expertise, ce qui peut parfois prendre plusieurs mois.
Limiter les dégâts : sauver l’administratif
Quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez, un poste doit être assuré en continu : l’administratif. D’abord parce que c’est lui qui permet de chiffrer les pertes et de faire le lien avec tous les acteurs (États, assurances, professionnels…) qui vous permettront de vous remettre sur pied, mais aussi pour rester au contact de vos clients, partenaires économiques et fournisseurs. La communication est essentielle pour préserver vos relations et susciter les aides et élans de solidarité. N’hésitez donc pas à louer un espace en co-working ou encore à faire installer un bureau modulaire pour disposer d’un local temporaire pour faire travailler toutes vos équipes administratives. Par ailleurs, le recours aux locaux préfabriqués peut être une très bonne solution pour relancer rapidement votre activité.