Solution web to print : quels avantages pour votre entreprise ?

Le web to print, ou web2print, est devenu un outil privilégié pour toutes les entreprises souhaitant rationaliser la gestion de leurs impressions. Imprimer un document à la demande, accéder aisément aux statistiques d’achat de la société depuis n’importe quel service, réaliser une veille budgétaire… Autant d’avantages concrets à l’adoption d’une plateforme de print management.

Centraliser les achats avec le web to print

Une solution web to print se caractérise par l’accès à un portail e-commerce dédié à votre entreprise, qui vous permettra de réaliser toutes vos commandes d’impression avec le même outil de gestion.
Vous pouvez garantir un accès à tous les départements de votre société, y compris les services distants, afin de leur permettre de faire leurs achats de façon autonome. Toutefois, vous gardez le contrôle sur toutes les dépenses réalisées, et restez libre d’autoriser ou de bloquer une commande.

Imprimer selon vos besoins

Vos bureaux sont envahis de documents obsolètes ou imprimés en trop grand nombre ? C’est tout l’avantage d’une solution web to print : vous permettre d’imprimer à la demande, et donc, selon vos besoins.
Vous pouvez également programmer vos tirages récurrents, et modifier simplement les quantités prévues en cas d’évolution dans vos besoins ou vos contraintes.

Analyser vos commandes d’impression

Le print management vous permet enfin de conserver toute la maîtrise de vos achats indirects. Une bonne solution web to print vous fait en effet accéder à toutes vos statistiques d’achat, repérer les doublons, les commandes inutiles ou les quantités déraisonnables.
Plus de discussions interminables avec le service commercial de votre prestataire. Vous décidez de l’attribution et de la répartition de votre budget impressions, et rationalisez ainsi votre communication print tout en réduisant les stocks et les investissements superflus. Pour en savoir plus, consultez des spécialistes comme https://www.siman-france.com/.

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