Le progrès de la technologie favorise souvent l’amélioration de la vie d’entreprise. De ce fait, de nouvelles techniques et des outils plus sophistiqués voient le jour. La visioconférence fait partie de ces innovations high-tech que de plus en plus d’entreprises adoptent. Lumière sur les avantages de ce moyen de communication.
Connaître la visioconférence
La visioconférence ou vidéoconférence, comme son nom l’indique, est une séance d’échange utilisant un moyen audio et vidéo. Ces réunions à distances se font par l’intermédiaire d’appareils de communication équipées de logiciels spéciaux et souvent via le réseau internet. En d’autres termes, la visioconférence vous permet de parler et de voir votre interlocuteur en temps réel. De nos jours, elle est très utilisée par les sociétés, mais sa conception ne date pas d’hier. En effet, elle fut déjà exposée vers la fin des années 50 et n’a cessé d’évoluer avec le temps.
Les avantages de la visioconférence
Grâce à cette méthode, la communication au sein de l’entreprise est améliorée. En effet, cela permet de gagner du temps, car vous éviterez les échanges de nombreux e-mails, les appels téléphoniques répétitifs ou les courriers qui n’arrivent pas toujours dans les délais. De plus, il est plus avantageux de parler à vive voix pour que les informations passent mieux. La visioconférence est également appréciée du fait qu’elle peut faire participer plusieurs personnes à la fois. Cela contribue alors à renforcer l’esprit d’équipe.
Les appareils et les interfaces utilisés
Pour effectuer une visioconférence, de nombreux appareils sont disponibles sur le marché. Généralement, ils sont dotés d’un écran, d’un micro intégré, de haut-parleur et d’une caméra. A tout cela s’ajoute le logiciel, sans lequel, la vidéoconférence ne pourrait pas se faire. A titre d’exemples, il y a l’eConf, l’Ekiga ou encore le Linphone. Que ce soit sur ordinateur ou sur mobile, certains réseaux sociaux proposent désormais cette option de communication. Dans ce domaine, skype est certainement l’un des pionniers.